Bestelportaal en chauffeursapp voor horecaleveranciers
Uw horecaklanten bestellen zelf, op elk moment, tegen hun eigen prijzen. Dat doen ze in een app met uw logo, waarin alleen uw assortiment staat. De order komt direct in uw beheer en op de juiste route, en bij aflevering laat de chauffeur digitaal aftekenen. Gemaakt voor leveranciers die zelf bezorgen.
Dezelfde app bij een andere leverancier. Klik om te wisselen:
In 30 seconden
Opgenomen in het bestelportaal en de chauffeursapp van Friet van Beus. De klanten in de video zijn verzonnen.
Het probleem
Bij de meeste leveranciers komen bestellingen binnen via WhatsApp, voicemail en mail. Iemand tikt ze 's avonds over, en wat daarbij misgaat, merkt de klant de volgende ochtend in zijn levering.
Waarom Bestelflow
Leveranciers kiezen nu meestal tussen twee soorten software: een bestelplatform waarop de horeca bij al hun leveranciers tegelijk bestelt, of voorraad- en orderbeheersoftware met een klantportaal als extra module. Bestelflow zit daartussen: een bestelportaal onder uw eigen naam, met de bezorging erbij, voor een vaste prijs.
| Bestelflow | Gedeeld bestelplatform | Voorraadsoftware + portaal-module | |
|---|---|---|---|
| Uw logo, kleuren en domein | ✓ Volledig eigen merk | App van het platform | Logo en kleuren, vaak als module |
| Klant ziet alleen uw assortiment | ✓ Altijd | Naast andere leveranciers | ✓ |
| Klanten bestellen zelf | ✓ In elk pakket | ✓ | Meestal als betaalde module |
| Chauffeursapp, routes en aftekenen | ✓ Inbegrepen vanaf Pro | Niet standaard | Niet standaard |
| Kratten en emballage retour | ✓ | Niet standaard | Soms |
| Prijs | ✓ Vast per maand, openbaar | Op aanvraag | Per gebruiker + modules |
Algemene vergelijking op basis van openbare informatie van aanbieders, oktober 2026. Per aanbieder kan het afwijken.
Wat erin zit
Een order wordt één keer ingevoerd, door de klant zelf. Kantoor en chauffeur werken daarna met dezelfde gegevens: voor de pakbon, de route en de factuur.
Een web-app die de klant op zijn beginscherm zet, met uw logo als icoon. Er is geen appstore nodig.
Orders, klanten, artikelen en prijzen beheert u in de browser, op kantoor of thuis.
De route van de dag op de kaart, met de stops in de goede volgorde.
Per branche
Een frietleverancier bestelt en levert anders dan een bakkerij of een drankengroothandel. Kies uw branche en zie hoe het portaal daar werkt.
Staat uw branche er niet bij? Neem gerust contact op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Werkwijze
U levert logo, klanten en artikelen aan. Wij richten in, testen met u en sturen uw horecaklanten een uitnodiging.
Een uur samen: leverdagen, deadline, boekhoudpakket, klanten- en artikellijst.
Logo, kleuren en bedrijfsgegevens in portaal, mails, pakbonnen en facturen. U keurt een voorbeeld goed.
Artikelen, prijzen, routes en chauffeurs erin. iDEAL en mail gekoppeld. Samen een testronde.
Uitnodiging naar uw klanten, korte uitleg voor de chauffeurs. Na twee weken bellen we na.
In de praktijk
Bestelflow is gebouwd voor en met Friet van Beus in Zeewolde, die dagelijks verse friet, aardappelen en olie levert aan cafetaria's en restaurants. Bestellen, de snijlijst voor de productie, routes, kratten en facturen lopen er via één portaal.
Alles wat in de pakketten zit, draait daar elke werkdag, met eigen bussen en vroege leveringen.
Rekenvoorbeeld
Vul uw eigen cijfers in en zie wat het handmatig verwerken van orders uit WhatsApp, telefoon en mail u per maand kost.
Met Bestelflow bestelt de klant zelf en staat de order meteen goed.
Bekijk het in een demoRekenvoorbeeld op basis van uw eigen invoer, excl. btw. Vergelijking met het Pro-pakket zonder de eenmalige inrichtingskosten.
Prijzen
In het maandbedrag zitten hosting, back-ups, updates en support. U betaalt niet per gebruiker of per module. Prijzen excl. btw, minimaal 12 maanden.
Voor de leverancier die wil beginnen met online bestellen.
Voor leveranciers met eigen bussen en vaste routes.
Voor groothandels met meerdere routes, depots of wederverkopers.
Extra: klant- en artikellijst importeren € 250 · maatwerk € 85 per uur · training op locatie gratis bij afname van het portaal
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Mail naar info@bestelflow.nl.
Op een gedeeld platform bestelt de horeca bij al hun leveranciers in één app van het platform. Handig voor de klant, maar uw merk verdwijnt en uw concurrent staat ernaast. Met Bestelflow heeft de klant úw app op zijn telefoon, met uw logo, uw assortiment en uw prijzen.
Voorraadsoftware is gebouwd voor uw kantoor; het klantportaal is daar vaak een extra module. Bestelflow begint juist bij de klant en de bus: zelf bestellen, routes, aftekenen, kratten retour en de factuur, in één vast abonnement.
Nee. Het portaal is een web-app: de klant opent hem in de browser en zet hem met één tik op zijn beginscherm, met uw logo als icoon. Updates zijn direct voor iedereen beschikbaar en u heeft geen eigen Apple- of Google-ontwikkelaarsaccount nodig.
Ja. Klanten en artikelen importeren we uit een Excel- of CSV-bestand, inclusief prijsafspraken per klant.
Elk pakket met een inleesadres voor facturen, zoals Exact Online, SnelStart, Moneybird, Twinfield of Agrovision Finance. Het portaal stuurt de factuur als UBL-bestand mee. Een live koppeling met SnelStart en Exact Online, waarbij artikelen, prijzen en orders automatisch meelopen, is in ontwikkeling.
Dan voert u de order in namens die klant. Hij komt in hetzelfde overzicht, op dezelfde route en dezelfde factuur.
Van u. U krijgt een verwerkersovereenkomst, dagelijkse back-ups en bij opzegging een export van al uw klanten, orders en facturen.
Ja. Kilo-artikelen, dozen, kratten en emballage zitten er al in. Specifieke wensen bouwen we als maatwerk, of ze zitten in het pakket Compleet.
Demo aanvragen
Stuur ons uw bedrijfsnaam en website. Binnen twee werkdagen laten we u een demo zien met uw logo en een deel van uw artikelen. Vrijblijvend.
Liever direct mailen?
info@bestelflow.nl